Apa Itu Faktur Kendaraan Bermotor? Wajib Tahu Fungsi Pentingnya!

Kepemilikan kendaraan bermotor berkaitan dengan dokumen administrasi, bahkan sejak proses legalitas kendaraan tersebut belum diajukan. Salah satu dokumen penting yang wajib Anda miliki ketika membeli mobil atau motor baru adalah faktur kendaraan bermotor.  

Faktur motor atau faktur mobil bukan sekadar bukti pembelian biasa. Lebih dari itu, fungsi faktur kendaraan tersebut justru sangat beragam karena berhubungan dengan status kendaraan bermotor. 

Apa Itu Faktur Kendaraan Bermotor? 

Faktor kendaraan bermotor adalah suatu dokumen resmi yang memuat informasi seputar unit kendaraan bermotor baru yang telah dibeli seseorang atau pihak tertentu (misalnya organisasi atau perusahaan). Beberapa info penting yang tercantum dalam faktur, meliputi nomor mesin, nomor rangka, tipe spesifik, harga jual, pabrik, serta nama penjual dan pembeli kendaraan tersebut. 

Dealer merupakan satu-satunya pihak yang berwenang merilis faktur motor atau faktur mobil sesaat setelah transaksi jual beli resmi dilakukan. Pada umumnya, dealer akan membuat faktur rangkap 4 yang masing-masing diperuntukkan secara khusus dengan rincian sebagai berikut: 

• Dua lembar untuk instansi Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap (SAMSAT) Kepolisian RI karena dibutuhkan dalam proses pembuatan Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) dan Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB). 

• Satu lembar untuk arsip dealer. 

• Satu lembar untuk pemilik kendaraan bermotor. 

Beragam Fungsi Faktur Kendaraan Bermotor 

Fungsi utama faktur yang berkorelasi dengan kepemilikan kendaraan bermotor adalah sebagai berikut: 

• Bukti sah kepemilikan kendaraan bermotor: faktur mobil atau faktur motor berfungsi sebagai bukti sah yang menunjukkan bahwa pembeli telah menyelesaikan transaksi pembelian kendaraan bermotor tersebut. Dengan kata lain, bukti tertulis tersebut bersifat resmi sebelum surat-surat tanda kepemilikan kendaraan diterbitkan pihak berwenang. 

• Pelengkap bukti legalitas: pada umumnya, calon pembeli yang hendak membeli kendaraan bermotor bekas akan menanyakan faktur sebagai pelengkap bukti legalitas. Fungsi faktur kendaraan inilah yang bermanfaat meyakinkan calon pembeli karena menyatakan bahwa status motor atau mobil terbukti legal. 

• Dokumen penting untuk pengajuan kredit kendaraan bermotor bekas: proses pengajuan kredit kendaraan bermotor bekas membutuhkan sejumlah syarat, salah satunya yaitu faktur. Melalui dokumen tersebut, lembaga keuangan penyedia program kredit dapat meninjau status kendaraan bermotor, antara lain harga jual beli, legalitas, serta info rinci mengenai kondisi rangka. 

• Bukti pembayaran pajak kendaraan: penerbitan faktur menunjukkan bahwa pajak kendaraan bermotor telah dibayar lunas ketika periode penerbitan berlangsung meskipun STNK belum diterbitkan. Itulah sebabnya faktur wajib disimpan dengan baik untuk meminimalkan risiko masalah administrasi di kemudian hari. 

• Arsip untuk mengajukan mutasi kendaraan: proses pemindahan alamat (mutasi) kendaraan bermotor juga membutuhkan faktur. Pihak yang berwenang mengurus mutasi tersebut akan meminta salinan faktur sebagai bukti sah kepemilikan kendaraan bermotor yang terdaftar di daerah asal sebelum perubahan alamat pada STNK dan BPKB selesai diproses. 

• Faktor penentu premi asuransi: faedah faktur kendaraan bermotor yang juga tak kalah krusial adalah sebagai salah satu faktor penentu premi asuransi. Mayoritas perusahaan asuransi akan memeriksa informasi kendaraan bermotor yang tertera pada faktur untuk membantu menentukan besaran premi yang harus dibayar. Hal ini sangat krusial demi memastikan bahwa nilai pertanggungan asuransi sesuai dengan standar harga pasar kendaraan bermotor yang menjadi objek pertanggungan. 

Perbedaan Faktur Kendaraan Bermotor dan BPKB 

Faktur motor atau faktur mobil berfungsi sebagai dokumen sementara yang menyatakan legalitas kepemilikan unit kendaraan bermotor. Sesaat setelah membeli unit kendaraan bermotor, faktur harus langsung digunakan untuk mengurus dokumen lainnya berupa STNK dan BPKB. 

Sementara itu, BPKB merupakan bukti kepemilikan kendaraan bermotor yang sah karena dirilis pihak kepolisian. Jika BPKB sudah diterbitkan, maka fungsi faktur yang menunjukkan legalitas kendaraan bermotor tak lagi penting karena sudah digantikan BPKB. Namun, faktur tersebut tetap harus disimpan dengan baik untuk kepentingan lain, contohnya jika kendaraan bermotor tersebut akan dijual di kemudian hari. 

Biaya Pembuatan Faktur Kendaraan Bermotor 

Dealer sudah menyertakan biaya pembuatan faktur kendaraan bermotor ke dalam harga setiap unit motor atau mobil yang dijual. Dengan kata lain, pembeli tak perlu menyiapkan biaya khusus untuk memperoleh dokumen tersebut. 

Kendati demikian, biaya tambahan tetap dibutuhkan seandainya faktur hilang dan pembeli kendaraan bermotor ingin mengajukan pencetakan duplikat faktur. Besaran biaya tambahan tersebut bervariasi, tergantung dari kebijakan masing-masing dealer atau SAMSAT. Prakiraan rata-rata biaya yang mesti disiapkan untuk pencetakan duplikat faktur berkisar antara Rp300.000,- hingga Rp 800.000,- . 

Beberapa tahapan yang harus dilalui ketika faktur hilang dan hendak mengajukan pencetakan duplikatnya adalah sebagai berikut: 

• Buat laporan kehilangan: membuat laporan kehilangan di kantor polisi terdekat adalah proses pertama yang patut dilakukan dalam pencetakan duplikat faktur. Hal ini menandakan bahwa kamu mengalami kehilangan dokumen dan sedang berupaya memperoleh gantinya dengan cara yang legal. 

• Kunjungi dealer: jika sudah membuat laporan kehilangan, maka langkah selanjutnya adalah mendatangi dealer tempat membeli motor atau mobil untuk mengajukan pencetakan duplikat faktur. Dealer yang dapat membantu proses pencetakan tersebut biasanya akan menetapkan biaya dengan besaran tertentu sebagai syarat utama. Jangan lupa pula membawa dokumen lengkap, seperti KTP pemilik kendaraan, STNK, BPKB asli, serta surat laporan kehilangan dari kepolisian. 

• Pengajuan ke SAMSAT: kalau dealer tidak bisa memfasilitasi pencetakan duplikat faktur, ada alternatif lainnya yaitu SAMSAT. Kunjungi SAMSAT terdekat sambil membawa dokumen lengkap yang sama seperti pengajuan cetak duplikat faktur di dealer. 

Ulasan lengkap seputar faktur kendaraan bermotor ini tentu akan membuat Anda lebih teliti dalam mengurus dan menyimpan dokumen kepemilikan motor atau mobil. Dengan demikian, Anda pun makin mantap menentukan keputusan untuk membeli unit kendaraan bermotor pribadi dalam waktu dekat. 

Sekarang, KKB BCA yang siap membantu Anda memiliki kendaraan bermotor secara mudah. KKB BCA juga bekerja sama dengan banyak partner dealer di berbagai kota besar agar proses memilih mobil dari brand ternama jadi semakin praktis. Bila Anda berencana membeli mobil dalam waktu dekat, yuk ikuti simulasi kredit melalui fitur KKB BCA dengan klik di sini!